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出口单证是什么意思?常见的有哪些?

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在国际贸易中是经常会用到各种单据以及证明文件的,也就是外贸术语中的出口单证,在整个外贸出口流程都有很大的作用,那么出口单证是什么意思呢?常见的出口单证有哪些?

外贸出口单证指的是国际贸易中的文件以及单据等,反映了国际贸易的整个过程,在实务中一般是指结汇单据以及相关的合同与信用证。对于出口贸易来说,出口单据是出口货物推定交付的证明,是结算的工具,在贸易合同签订后,在履行合同的每一个环节都需要有相应的单证编制、交换、传达,以满足商业运输、保险、商检、海关等有关部门多方面的需要。
常见的出口单证有合同、信用证、发票、提单、产地证、装箱单等。以下是几种出口单证的详细说明:
1、原产地证明。原产地证明关系到外贸报价时是否可以得到优势,这种证书分为两种,一种是惠普制原产地证明(FormA),可以让客户在进口清关时减免关税;另一种是一般原产地证明,也就是普通原产地证书,都是用来证明是中国生产的一种文件。

2、出口商业发票。出口商业发票是出口单位给外商开出的列发货价目清单,是买卖双方记账的依据、出口报关交税的证明文件。出口商业发票包含了货物品名、规格、货值、包装、价格等,并且还是外商申办进口报关的必备资料。所以说出口商业发票是整套出口单证中的核心,在做外贸单证时,需要参照出口商业发票的内容进行,并且要保持一致。
3、装箱单。装箱单是商业发票的补充,主要作用是进出口报关和清关的必备单据,它列明了订单中的产品数量,包装和装柜的明细。
4、托运单。托运单也被称为下货纸,是托运方按照贸易合同与信用证条款内容填写的,给承运单位或代理办理货物托运的一种出口单证,承运方按照单据信息,结合船舶路线、挂靠港、船期与舱位等条件考虑,确认适宜后就接下托运。
5、出口收汇核销单。出口收汇核销单是外汇管理局开具的,是出口方在进行出口报关、出口收汇、外汇结汇、核销、出口退税办理时所用到的一个必备文件。这个文件一般有统一的号码和有效期。

6、报关单。报关单也叫出口货物报关单,属于法律文书,其作用是给海关报告出口货品的具体状况,海关在监管出口、征收出口费用、进行相关外贸业务的过程中,报关单是一个非常重要的出口单证。
7、报关委托书。这是代理报关所签订的一种纸质证明文件,用来记录双方责任与义务的。代理报关企业必须准时提供报关报检用到的所有出口单证,且对这些出口单证的真实性、准确性与完整性进行负责。
8、报检委托书。报检委托书与代理报关委托书差不多,是一种说明委托方和代理费责任与义务的一种纸质证明文件。
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