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外贸商业发票的作用有哪些?

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商业发票(Commercial Invoice)是出口方向进口方开列发货价目清单,是买卖双方记账的依据,也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映,内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等,同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件,因此商业发票是全套出口单据的核心,在单据制作过程中,其余单据均需参照商业发票缮制。
一般来说,无票无正副本之分,来证要求几份,制单时在此基础上多制一份供议付行使用。如需正本,加打“ORIGIN”。不同发票的名称表示不同用途,要严格依据信用证的规定制作发票名称。

商业发票的作用有哪些?
1、商业发票是整套货运单据的中心,也就是说,它是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。通过了解发票的内容,可以掌握货物的全貌。
2、商业发票便于进口商验收、核对出口商所发运的货物是否符合合同或信用证的规定。
3、商业发票是进出口双方办理结算、报关和交纳税款、出口退税的依据。
4、商业发票可作为买卖双方记账的原始凭证,也可作为索赔、理赔的凭据。
5、在没有汇票的情况下,商业发票可以代替汇票,作为出口商向进口商收款的根据。同时又是出口商缮制其他有关出口单据的依据。
外贸商业发票与形式发票的区别
由于形式发票不是正式发票,所以它的作用肯定没有商业发票的作用大,但作用小不代表没作用。形式发票不是最重要的,但是少了它也不行。商业发票是出口商于货物运出时开始给进口商作为进货记账或结算货款和报关缴税的凭证。在未签订正式合同前或进行较小金额的交易时,形式发票就可充当合同文件的角色。在签订完正式合同后,形式发票只是担任销售确认单的角色,它是什么作用,取决于交易时的状态。
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