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进出口贸易的基础流程
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进出口贸易的基础流程是很多没有外贸经验的朋友所关心的话题,了解进出口贸易的基础流程能帮助你更好地开展外贸业务。就为大家介绍一下进出口贸易的流程。
1、开拓用户。相对于进口,出口贸易流程中最大的难点在于前期开拓用户,获取订单。毕竟有了客户才会有之后的流程。开拓用户的方式主要有以下:
(1)平台。在平台上发布产品,接受客户的询盘。
(2)参展。参加线下展会,现场接触外贸客户,通过谈判,备存客户资料,主动开发客户。
(3)邮件开发。主动通过Google或LinkedIn去搜寻,又或者可以使用一些软件搜查客户,然后写电子开发邮件寻找客户。
(4)SEO/SEM推广。SEM/SEO主要是围绕外贸独立站与谷歌搜索引擎的一种获客方式。
(5)社媒营销。社媒营销主要是进驻Facebook、Twitter、YouTube等国外著名社媒平台进行内容营销,从而获客。
2、报价。在出口贸易流程中一般是由询盘、报盘作为开始,也就是我们常说的“询价、报价”,但实际内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CFR“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
3、订货。贸易双方就报价达成意向后,一般需签订《购货合同》,约定商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、目的港、付款方式、索赔、仲裁等内容,这标志着出口业务的正式开始。
4、付款方式。信用证付款方式(L/C)、电汇(T/T)付款方式和直接付款,是比较常用的国际付款方式。
(1)信用证付款方式。信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。
(2)电汇付款方式。T/T付款方式是以外汇现金结算,由客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,有前、后T/T之分,“前、后”是相对于船期来讲的。
(3)直接付款方式。买卖双方直接交货付款,一般是现金或支票,一般是要求做大货前,客人至少付款的30%,出货前或装船后付清余额,否则不给正本提单。
5、备货。备货在整个贸易流程中,位于举足轻重的重要地位,技术、数量和交期须按照合同逐一落实,尤其在L/C付款条件下交期更显得重要。
6、包装。包装是产品的重要组成部分,必须要在保护性、标识方面做到合规和专业。
7、通关手续。①属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。②有的客户还会要求第三方机构的检验证实或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检和取得证书,在L/C付款条件下,此检验证书也是需要提交的重要单据。
8、装船。在出口贸易流程中,无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系订舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程核实的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面订舱通知,随后尽早确认拉柜日期。
(1)整装集装箱(也叫整柜出货)。
(2)拼装集装箱一般按出口货物的体积或重量计算运费。
9、运输保险。通常双方在签订《购货合同》中已实现约定运输保险的相关事项。常见的保险有海运货物运输保险、陆空邮货运输保险等。其中海洋运输货物保险条款所承保的险别,分为基本险别和附加险别两类:
(1)基本险别有平安险、水渍险和一切险三种。
(2)附加险别有一般附加险别和特别附加险两种类型。
10、提单。提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。所签提单根据信用证所提要求份数签发,一般是三份。出口商留两份,办理退税等业务,一份寄给进口商用来办理提货等手续。
11、结汇。出口货物装出之后,进出口公司即应按照信用证的规定、运输文件(箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇)等单据。在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理议付结汇手续。不管是进口贸易流程,还是出口贸易流程,总体流程并不短,对于很多外贸新手来说,流程的每个步骤都有不是需要注意的事项。因此一定要细心检查确认,按照实际情况相应调整,如有变动一定要先做好请示,以免发生不必要的麻烦、产生严重后果。
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