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报关单丢失怎么处理?

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报关单、提单、原产地证等是海运重要的单证资料,如果不小心丢失是有很大影响的,那么如果报关单丢失了应该怎么处理呢?

如果发票、装箱单等单据在报关前丢失,进来自己联系工厂补发并快递给报关代理人,必要时亲自递送,如果是长期合作的报关代理人,不妨预先留几份签章空白发票箱单等,以便急需时由报关代理人帮忙填写。这在外贸操作中是比较常见的,但这样做的风险很大,存在报关代理人私自用于伪造单据的可能,一般不推荐使用。
一般来说,电子报关单是存储在原签发海关那里的,并且报关单的存储期一般情况有一年时间。如果报关单在这段时间内丢失,那么原签发海关是能够调取并且打印报关单补发的,不过在新的报关单上,一定要有原签发海关标明的“补办”字样,并且还要盖上“验讫章”。

需要注意的是,在海关存档的报关单,一定要通过海关查阅核实,核实以后便会出现以下两种状况,正常或异常。如果是正常状况,外贸企业就无需再补办报关单,只需经办员直接签字,加盖“验讫章”就可以了。如果是异常状况,报关单无存档或者找不到存档,又或者是报关单中信息有误。此时就需要根据特殊情况解决了。需要由经办员在“海关意思”里标明实际处理情况,一般情况下外贸企业补办丢失的报关单,只需资料齐全且经查实无误后,就可以把全部资料提交给原签发海关那里,海关在3-5个工作日内就可以完成报关单补发的工作。

如果丢失的是货代提单,就可以通过写保函请订舱货代补发提单,如果是船公司提单,通常船公司会要求发货人在出具保函的同时提供相当于货值或翻倍的担保金,担保金的期限甚至长达六年,同时登报声明提单丢失。如果是已签发的原产地证丢失或损毁,从签发之日起半年内,申请单位必须向签证机构申明理由并提供依据,经签证机构审查同意后重新办理申请手续。如果因实际交货与申报的不符,或有其他错漏,需要修改补充原产地证内容,必须申明更改理由并提供依据,经签证机构审查符合要求后,重新办理申请手续,收回原发原产地证,换发新证。
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